Porque empresas de saúde precisam de planejamento

O planejamento pautado em atendimento, marketing e vendas para o setor de saúde é uma peça essencial para o sucesso. E não estou falando somente de metas e estratégias, mas do comportamento dos pacientes.
Muito além da tecnologia, com inteligência artificial e seus chatbots de atendimento virtual, devemos lembrar que esse é um público em constante transformação, exigente e que avalia experiência, eficiência e o contato humano.
Diagnóstico: o primeiro passo
Como em uma consulta médica, é preciso fazer uma avaliação do paciente. Quando falamos de consultoria, vamos avaliar como está o atendimento, marketing e vendas. Os resultados desse diagnóstico ajudarão no desenvolvimento das metas.
– Como foi o ano?
– O que precisa melhorar?
– Quais são nossos objetivos para 2025?
– Como estão nossos investimentos em capacitação de pessoal, marketing e no pós-consulta?
Isso é apenas o mínimo de um questionário para avaliação do negócio, no entanto fundamental quando se tem planos bem maiores.
 No contexto médico, as metas podem incluir desde o aumento do número de pacientes atendidos, passando pela ampliação dos serviços, dos melhores resultados em avaliações de satisfação e fidelização, e de ser referência em sua área. Quando sabemos onde queremos chegar, cada ação é mais focada e orientada para resultados concretos.
Planejar significa não apenas atender mais pacientes, mas garantir que cada um deles tenha uma experiência positiva. Com metas em mãos, é possível direcionar esforços para melhorar o atendimento, capacitar a equipe e implementar melhorias no ambiente físico e digital.
Novo Comportamento do Paciente
O comportamento dos pacientes está em constante evolução e a passos largos, por isso devemos monitorar essas mudanças a fim de não perder público. Para 2025, espera-se que eles estejam ainda mais conectados às infinitas plataformas digitais.
As consultas on-line, os agendamentos por aplicativos e a busca por informações médicas nas redes sociais serão ainda mais comuns. Esses pacientes hiperconectados desejam conveniência, rapidez e, ao mesmo tempo, um toque humano nas interações.
Dados do IBGE (https://agenciadenoticias.ibge.gov.br/agencia-noticias/2012-agencia-de-noticias/noticias/41026-em-2023-87-2-das-pessoas-com-10-anos-ou-mais-utilizaram-internet) publicado em agosto mostram que 76% dos idosos tem aparelho celular e o mais interessante, eles aprendem e querem saber mais como usar, inclusive para marcar suas consultas.
Essa experiência, quando falamos de agendar consultas e exames, precisa ser ágil, fácil e, principalmente, humanizada. Afinal, mesmo com o avanço das tecnologias, os pacientes são, acima de tudo, seres humanos com emoções, expectativas e inseguranças que precisam ser acolhidas.
Ainda dentro desse contexto, esse público 60+, faz pesquisa para saber sobre o médico e sua especialidade, as avaliações, as redes sociais. Tudo pode começar com a indicação de um amigo, familiar, mas ele fará essa pesquisa. Isso vale para as demais faixas etárias.
Planejamento Centrado no Humano
Dentro do segmento médico, o uso da inteligência artificial (IA) e outras tecnologias têm sido fundamental para agilizar processos, melhorar diagnósticos e oferecer tratamentos mais assertivos.
Ferramentas como chatbots para o atendimento inicial, sistemas que organizam prontuários e assistentes virtuais são apenas alguns exemplos de como a tecnologia pode transformar a rotina dos hospitais, consultórios, clínicas e outros espaços de saúde.
Contudo, o grande diferencial estará na forma como essas tecnologias são utilizadas. Sairá na frente quem souber integrar eficiência tecnológica com um atendimento humano e empático.
Por mais avançada que seja a IA, ela nunca substituirá o olhar atento, o tom de voz acolhedor e a capacidade de escuta ativa que só os seres humanos podem oferecer.
Tudo isso nos leva a um planejamento de atendimento, marketing e vendas que funcione e atenda a essas expectativas. Ao focar na experiência completa, desde a primeira interação até o acompanhamento pós-consulta, as chances de conquistar a confiança e a fidelidade dos pacientes aumentam significativamente.
Um bom planejamento envolve:
– Definição de metas e KPIs (indicadores de desempenho): Eles ajudarão a medir o impacto das ações e ajustar as estratégias conforme necessário.
– Capacitação contínua da equipe: Profissionais de saúde e colaboradores devem ser treinados para usar as novas tecnologias e oferecer um atendimento cada vez mais empático e personalizado.
– Estratégias de marketing alinhadas ao digital: Com pacientes mais conectados, é preciso estar presente onde eles estão. Isso inclui sites responsivos, perfis em redes sociais e até mesmo a criação de conteúdo relevante que ajude a educar e engajar.
– Humanização em cada etapa: Mesmo em um ambiente altamente digitalizado, o toque humano nunca deixará de ser um diferencial. O paciente precisa sentir que é mais do que um número; ele é parte de um processo de cuidado.
Diante do que apresento aqui, te convido a avaliar como está o seu negócio? Essa é a hora de ter uma consultoria especializada no setor de saúde, conduzindo o planejamento para o ano que está em nossas portas.
Estar preparado para esse mercado mais dinâmico, conectado e tecnológico exige esforço e adaptação, mas nunca devemos esquecer que, no fim das contas, o que mais importa é o paciente e como ele se sente em cada interação. Quando planejamos com foco nas pessoas, o sucesso se torna uma consequência natural.
Alessandra Brandão é publicitária e consultora de marketing

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